L’avènement d’internet, les nouveaux outils de l’information et de la communication ainsi que les nouveaux enjeux de nos sociétés modernes bouleversent totalement nos habitudes, que ce soit dans notre vie privée ou au cœur de notre sphère professionnelle.
L’ensemble de ces bouleversements implique de fait des modifications et évolutions profondes de nos conditions de travail, ainsi que de notre méthodologie de travail au quotidien.
Découvrez comment mener à bien un projet Web en équipe. Méthodologie et astuces pour travailler efficacement.
Commencer la lecture
Chapitre 2
Conclusion
La collaboration numérique est vraiment un élément clé au sein d’une équipe de travail, pour mener à bien un projet web. Elle nous amène à constamment nous mettre à jour en matière de nouvelles technologies, plateformes, interfaces etc.
En même temps, elle facilite la communication au sein du groupe, l’implication de l’individu au cœur du projet et offre un environnement de travail vigoureux et équilibré profitant ainsi au plus grand nombre, tout en palliant aux difficultés rencontrées.
L’arrivée d’internet et des NTIC au cœur de notre environnement professionnel
- Chapitre 1 -
La collaboration numérique
La révolution du numérique a bouleversé de manière générale nos modes de consommation et de communication.
Depuis la démocratisation et la massification de l’utilisation d’internet et des différents supports tels que les ordinateurs portables, tablettes, smartphones, TV et autre outils connectés, il est devenu indispensable pour les différentes structures professionnelles d'intégrer ces nouvelles technologies au sein de leurs locaux mais aussi plus profondément au sein de leur façon de travailler.
C’est en 2004 que l’ère du web 2.0 a débuté. Avant cette date clé, l’ensemble des contenus mis à disposition sur la toile étaient statiques, peu engageants et sans vie.
Aujourd’hui la donne a complètement changé. Avec l’arrivée du web 2.0, les contenus, les plateformes, ainsi que les supports ont beaucoup évolué. Ils permettent désormais une plus grande interaction entre les différents publics mais surtout au cœur même des équipes de travail. Cela est accentué grâce à des contenus, des interfaces et des supports beaucoup plus vivants, dynamiques et interactifs.
Chacun peut désormais devenir acteur majeur sur la toile en créant du contenu, en étant beaucoup plus présent ou tout simplement en utilisant ce qui est largement à notre disposition sur internet.
C’est ainsi que, dans un contexte d’utilisation massive d’internet et des nouvelles technologies, avec en parallèle une partie de l’offre professionnelle se dématérialisant et se diversifiant, de nouvelles méthodologies de travail se mettent en place. Dorénavant, nous cherchons à vivre une expérience différente au sein de notre vie professionnelle. Certains freins comme par exemple la distance, le décalage horaire, les grandes équipes etc deviennent beaucoup moins problématiques.
Outils et méthodologie pour un travail et une collaboration efficace
- Chapitre 2 -
Ce phénomène, énoncé plus haut, vient aussi du fait que nous sommes constamment connectés grâce à nos outils : c’est le phénomène du multitasking. Cela est désormais ancré dans nos modes de vies privées et professionnelles. Ce qui nous amène à penser que cette constante connexion aux technologies favorise et solidifie le lien social au sein d’un groupe de travail.
Nous sommes ainsi connectés les uns aux autres mais nous sommes aussi connectés à nos collaborateurs et à notre travail, entraînant une implication optimale (plus ou moins volontaire) à notre activité professionnelle (messages, réseaux sociaux, actualités, mails, planning etc).
Internet et les NTIC sont donc vecteurs de nouvelles méthodes et conditions de travail dans la vie professionnelle. Il s’agit d’une évolution constante à laquelle nous prenons volontiers goût car les outils et interfaces sont de plus en plus captivantes et ludiques ce qui permet au final aux équipes d’un projet web d’être souvent à la pointe de la technologie et des dernières tendances.
Cela est largement optimisé par la facilité d’accès aux différentes informations et plateformes en ligne, par les équipes à travers des interfaces et leurs contenus dédiés et adaptés au plus grand nombre.
Racontr en est l’exemple : une plateforme ergonomique, simple et ludique pour tout type de public permettant un large panel de compostions interactives.
Autre exemple Wordpress : cette plateforme est accessible au plus grand nombre. Dans une société où le blogging est devenu une tendance non négligeable, la facilité d’accès à cette plateforme ainsi que la mise en œuvre d’un blog devient à la portée de tout le monde, professionnels comme amateurs.
Ainsi, tout le monde peut désormais s’intéresser au monde du web et y proposer des contenus ouverts à tous et pertinents.
Ces plateformes payantes ou gratuites, élaborées pour convenir à tout type de public plus ou moins expert dans le web, permettent aux collaborateurs d’un projet web d’avancer toujours plus rapidement et efficacement.
Quelques outils en ligne et astuces simples et ludiques pour planifier et mener à bien son projet web :
- Les emails ou messagerie instantanées, pour faciliter les échanges au sein d’une équipe ainsi qu’avec les clients.
- Les Cloud pour sauvegarder les données et y avoir un accès rapide et simple au sein d’une équipe de travail.
- La planification de rendez-vous et deadlines dans le temps avec Google Agenda par exemple.
- Les plateformes d’organisation et suivi de projet afin de planifier, quantifier ses tâches, son temps de travail par client/tâche/projet, ses tickets, projets ou autres avec Wunderlist, Mantis, Sellsy, AtikTeam, Taiga, Freedcamp, Planzone, BaseCamp, ProofHub, TeamBox, Projectpro, Project, Binfire, BrixHQ, LessProjects.
- Sondage en ligne avec Doodle ou SurveyMonkey.
- Les visioconférences pour la collaboration à distance avec Skype, Anymeeting, Join.me, les vidéo-bulles de Google Plus, iLinc, Fuze Meeting, Zoho Meeting, Vyew, Mikogo, MyMeeting123, MegaMeeting, Intercall, Microsoft Office Live Meeting, Yugma, Adobe Connect, GoToMeeting.
- Les wiki pour la création, la modification et l'illustration collaboratives de pages web (Wikipédia).
- Racontr pour les expériences interactives – le storytelling.
- Le crowdfunding ou financement participatif - pour financer et communiquer sur son projet web (Ulule, KissKissBankBank, Babeldoor, Zentreprendre etc)
Le multitasking c’est être connecté et regarder plusieurs écrans/supports à la fois, comme par exemple : consulter Facebook sur smartphone tout en regardant une série à la télévision ou sur son ordinateur.
Internet et les NTIC sont à notre service, pour une activité professionnelle efficace et productive.
Astuces et méthodologie de travail, pour mener à un travail d’équipe lors d’un projet web :
- Des outils adaptés et à disposition de tous, dans un environnement de travail sain.
- Si besoin permettre la formation du chef de projet ou des collaborateurs aux différents outils mis à disposition. Il faut que les collaborateurs sachent se servir des outils et plateformes pour pouvoir les apprécier et travailler avec de façon efficace.
- Se fixer des objectifs et les tenir.
- Mettre en place une planification précise de son projet (devis, temps, réunions, deadline etc).
- Les outils dédiés à la collaboration numérique sont utiles, voire indispensables dans certain cas, mais une rencontre / réunion de travail reste tout même très efficace. Elle permet parfois de gagner beaucoup de temps, il ne faut donc pas négliger cet aspect de la collaboration.
- Partage des tâches mais aussi polyvalence des collaborateurs et surtout une transparence.
- Il faut que chacun ressente un sentiment de partage au sein de son groupe de travail : un partage de savoir-faire, de compétences, de travail, d’avis, de points de vue, de moments de détente etc.
- Mais aussi un sentiment d’appartenance : c’est à dire que chacun doit se sentir à sa place, utile et indispensable à un projet pour y être totalement intégré. Une collaboration explicite où chacun doit être impliqué et travailler les uns avec les autres comme les maillons d’une chaine.
- L’innovation : c’est à dire qu’il faut être force de proposition, ne pas hésiter à proposer des nouveautés et se donner les moyens des les réaliser.
Ce panel d’éléments proposés va apporter efficacité et productivité au sein du projet web dans un environnement de travail sain et équilibré. Il en existe bien évidement beaucoup d’autres, non cités dans cet article, tout aussi intéressants et utiles les uns que les autres.
POUR SAVOIR PLUS
Outils et méthodologie pour un travail et une collaboration efficace
Interview de Pauline Thomas, UX designer
En savoir plus
L’arrivée d’internet et des NTIC au cœur de notre environnement professionnel
Racontr, Wordpress, Wikipedia, Wunderlist, Doodle … Autant d’interfaces ludiques, utiles et accessibles au plus grand nombre, pour une collaboration numérique simplifiée et efficace.
Ce panel d’outils en ligne (parmi beaucoup d’autres), au design adapté et moderne, est dans l’ensemble facile à utiliser, ludique, relativement simple à appréhender, et les outils sont gratuits pour la plupart.
Ils permettent une certaine unicité au sein d’une structure ou équipe de travail mais ils permettent aussi d’impliquer le collaborateur au sein du projet en le faisant pleinement participer aux différentes étapes clés du projet. Ils permettent à chacun des collaborateurs d’avoir toutes les clés pour main pour mener à bien un projet.
Cela permet d’avoir une certaine transparence dans la mise en œuvre du projet web et ainsi être plus informé, efficace et productif. Que le collaborateur gère un projet de A à Z ou non, il peut avoir accès à chacune des étapes d’un projet et d’être ainsi impliqué de la meilleure façon possible.
L’utilisation de ces plateformes permet donc de coordonner davantage l’ensemble des actions réalisées tout au long du projet et d’avoir un suivi avec des outils au goût du jour, modernes et convenant au plus grand nombre et cela en ajoutant un sentiment d’appartenance et d’égalité à chacun des collaborateurs au sein du projet et de sa structure.
Il y a deux cotés à cette évolution de la sphère professionnelle :
D’un côté il y a l’individu qui se met au goût du jour et souhaite travailler de façon plus efficace, autonome et être au gout du jour tout en travaillant avec « l’autre ». Il désire avoir les éléments nécessaires à sa disposition, pour travailler rapidement et efficacement, en adéquation avec son équipe de travail sans préoccuper de diverses difficultés rencontrées.
D’un autre coté la structure, qui dorénavant met à disposition des outils plus dynamiques et ludiques afin d’optimiser les conditions de travail de ses équipes et ainsi augmenter l’implication et la productivité de chacun.
L’enjeu final est vraiment de donner un sens à sa carrière, en faire un atout et un plaisir en la dynamisant grâce à des nouveaux outils en harmonie avec nos nouveaux modes vie.
Il est question de dynamiser les équipes grâce à un environnement de travail agréable et moderne, afin que chacun se donne les moyens de réaliser ses objectifs.
Désormais que ce soit du coté de la structure en elle-même, de l’équipe de professionnels ou du coté de l’individu, chacun se donne les éléments nécessaires pour mettre en place un bon équilibre et de bonnes conditions de travail dans des environnements de travail divers et variés.
Lecture rapide
Vidéo suivante
Lecture rapide
Lecture rapide
Vidéo suivante
